没有满意的员工就没有满意的顾客。员工与企业就像是一株并蒂莲,共生共长,共荣共衰。要使“被服务者”满意,首先要让“服务者”满意。为进一步提升员工满意度,江苏移动从员工综合素质提升入手,以丰富多彩、形式多样的内容和形式,着重狠抓一线服务人员的能力提升,取得了较好的成效。
一是寓教于乐,形式多样,持续提升一线服务人员的业务能力。在公司新老员工的基础培训、日常培训以及梯级培训、交叉培训等基础上,增加互动式、专题式、机会式培训,使员工接受知识的方式由被动式变为参与式,从而更主动、更有效、更迅速、更有针对性地掌握业务知识和技能,尽快胜任本职工作。
二是搭建沟通平台,挖掘员工潜力,提升员工的创新能力。随着公司各项业务的迅速发展,一线服务人员队伍不断壮大,成为公司一个巨大的灵感宝藏。比如常州移动就及时启动“回音壁”邮箱,在不足一个月的时间里,收到各类建议160条,小到营业前台增加一个日戳垫,大到目前支撑系统对业务、服务流程的影响,无不闪现员工岗位创新的灵感火花。此举不仅完善了基层班组管理,更为市场一线及时发现服务短板提供了快捷途径。
三是积极强化团队建设,提升服务团队的合作能力。物以类聚,人以群分。服务班组如果不能协同,将是一盘散沙。而团队建设,是一种引领,团队建设过程是一个频繁的互动过程,有知识共享、技能互补、能量激发、培养相互信任度和团队忠诚等内涵,也是一个员工价值观的提升过程。
四是推进QC小组活动,提升人员管理能力。随着公司新人的不断增加,一线基层管理骨干亟待培养。而QC小组活动,是一个质量管理过程,活动目标与部门目标相一致。小组成员均为该活动自觉参与者,并在活动中扮演不同的管理角色。为实现小组目标,在共同参与计划、实施、控制、总结的管理过程中,一方面使员工的管理能力得到有效的锻炼和培养,另一方面使一线服务质量通过目标管理得到有效控制。
五是实行分层级绩效沟通,提升人员执行能力。分层级绩效沟通不在于形,而在于实。即在部门目标层层分解的过程中,加强了事前沟通、事中控制、事后评估的控制过程,在不断沟通、调整的过程中,使各级管理者在承上启下的目标执行中,始终与部门目标、公司目标保持一致,同时与部门的实际相结合,使对策更具可操作性和更有成效。
六是组织开展各类才艺演示活动,提升员工现场表现能力。公司组织开展各类才艺演示活动,引导员工树立“天生我才必有用”的意识,使员工有所专、有所长,不仅丰富员工的业务生活,更重要的是为员工搭建舞台,鼓励他们乐于表现,善于表现,提升其社交、即兴发挥等现场表现能力。
七是评选服务明星,在公司内部广泛宣传,以身边人、身边事促成比学赶帮热潮。中午,苏州移动的食堂里热闹异常,因为每天公司都要推出两名服务明星,通过电视短片的形式推介到全公司。这样,全公司都认识了服务明星,增强了优秀员工的荣誉感和成就感,提高了士气和员工的积极性,取得了良好的效果。
八是注重体验积累,提高团队凝聚力。全省1860大集中,要撤销各市1860呼叫中心,无锡分公司没有简简单单地吃个饭了事,而是别具匠心地组织了一场回味无穷的告别活动,在每个人的心里都留下了十分难忘的美好记忆。无锡移动很早就开始着手人员的分流工作,他们精心筹划,为1860全体员工举行了“回眸1860:激情岁月我们与你共同走过”的纪念活动,并制作了活动的影像光碟留作纪念。无锡移动别具特色的告别活动,大大提升了员工的归属感,使员工在到了新的岗位还保持着对企业的情感和热情。
(孙小和 沈磊 人民邮电报)