随着公司的快速发展,黑龙江联通公司不断推动服务升级工程,以“做一次服务,留一个精品”为目标和标准,从“微笑服务”到“亲情服务”与“精品服务”,从“被动服务”到“主动服务”,从“笑脸相迎”到“创造价值”,从通信内到通信外,从满足客户需求到分级专业维系,服务模式不断完善,服务内涵不断丰富,创造了完善的服务体系和精细化管理模式。
完善健全体系
该公司建立了完善的服务体系,包括以产品、营销渠道、服务支撑组成的内容体系;以标准、制度、流程为主要依据,以分级专业服务为主要形式,以监督检查、绩效考核为控制方式的管理体系;以10010为主渠道、以96133总经理热线为监督渠道的热线服务体系;个人责任考核与集体绩效考核相结合、自我检查与社会监督相结合的考核体系;以CRM系统为主要手段,服务热线、质量协调例会相支撑,制度考核、流程控制相配套的支撑体系。服务体系的良性运转,依靠的是制度流程的强化执行、绩效考核的强力推动,最终打造成前台服务能力强、后台支撑顺畅、资源整合高效的精细化服务价值链。
分级专业维系
黑龙江联通大力推进分级服务模式,根据客户的不同需求,匹配不同的服务渠道,实施不同标准的服务,不仅提高了服务客户的主动性、标准化,还提高了服务的有效性、维系挽留了客户、稳定了收入。对集团客户,由服务经理或专业的服务团队,提供一对一专业化服务或专业的通信顾问服务;对高价值客户,由服务经理实行一对一专业化服务;对低价值客户,由客服中心实行标准化服务。该公司组建成立一支专业化、高素质的客户经理队伍,为集团客户、高价值客户提供个性化的一对一上门服务。特别是,创造了通信顾问服务模式,客户经理担任集团客户的通信与信息服务顾问,通过深度挖掘集团客户的信息化需求,把服务嵌入集团客户生产、工作链条当中,为集团客户解决生产、工作实际问题。这种模式,突破了传统的服务方式、服务内容,不仅创新了集团客户服务模式,还维系和发展了集团客户市场。目前,该公司已有数十名客户经理被集团客户聘为“企业通信顾问”。
顺畅高效支撑
在服务支撑保障方面,黑龙江联通不仅制定出台了一系列制度、流程,开通了客服热线、总经理热线,还陆续创建了联通服务联盟、客户俱乐部、联通车友俱乐部、联通健康服务站等,扩充通信领域外服务。同时,该公司还建设了CRM系统(客户关系管理系统),由客户回访、关怀、挽留功能组成,为有效服务客户、挽留客户提供了专业化的系统支持。该系统与综合营账系统、10010客服系统实现接口,完善投诉处理的电子工单流程;与经营分析系统互动,细分客户个性化需求,形成有价值的客户需求分析,并完善、细化客户服务功能,形成售前、售中、售后完备的服务任务。目前,黑龙江联通所有客服人员、VIP服务经理都根据CRM系统生成的各类任务,完成客户回访、套餐到期等相关事宜提醒、生日关怀、纪念日关怀、离网挽留等客户服务、维系工作。
为提高服务的针对性,该公司与专业公司合作开展客户消费行为分析工作,在全省建立用户消费模型,分析用户消费需求特征,超前满足客户新需求,并为产品设计提供科学依据,提高了客户服务的有效性、精细化和营销的科学性。
服务的最高境界是使每一次与客户的接触都成为“精品”。从“微笑服务”,到“亲情服务”,再到“精品服务”,黑龙江联通公司以客户为中心,不断推进服务升级工程。该公司总经理张世勇称:不断推进服务升级,不断挑战服务高度,是维系公司可持续发展的战略,该公司有能力和信心实现“做一次服务,留一个精品”。
(宋培臣 曹红伟 人民邮电报)