一个实现管理精细化的企业,能够优化流程、强化执行、提高效率、降低成本,能够把成本控制到最优。黑龙江联通公司积极推行成本管理的精细化,在运营实践中,强力推行预算管理、内部控制等措施,从健全、完善规范的内部控制制度入手,对收入、资本性支出、运营成本等进行有效的控制,加大对经营目标关键环节的风险控制力度,力争实现成本最优化和企业价值最大化。
黑龙江联通从2002年就开始构建全面预算管理体系,健全预算计划管理制度,制订各类成本支出的控制标准,完善预算管理流程。推行二级预算管理模式,以省、地分公司为预算编制单位,统一部署、分级负责。推行“零基预算”管理模式,即预算从零编制,不考虑以往的预算完成情况,根据当年应达到的标准确定。收入预算按各地市分公司市场占有率来确定,成本预算按实现的利润确定支出标准,一切预算收支均建立在成本效益分析的基础上。推行“红线”管理模式,确定各类成本费用的控制标准,将营销成本、管理费用、坏账损失预算设定“红线”管理,建立预警机制,严格执行“红线”管理制度。各单位制订年度、季度、月度预算计划,财务部门对预算计划执行情况实施动态管理,实时跟踪、监控。
该公司推行多级预算控制体系和各项定额管理制度,以收定支,付现成本支出预算严格与收入规模挂钩,保证收入、支出的配比;将各级企业、各专业的经济活动纳入到预算管理与控制之中,制订详细的分解计划和落实措施,确定成本费用控制标准,确定刚性指标和弹性指标;加强对重要成本费用的控制,对效益大的成本合理支出,对效益小的成本严控并减少支出,坚决杜绝无效益的成本支出;利用网络报销系统,对机关部门费用预算进行月报警、季控制措施,严控机关费用支出在预算之内。同时,实施成本支出评估制度,对资本性支出和经营费用支出进行事前、事中和事后的效果评估,确定风险控制点,建立风险控制责任体系,有效规避风险。以管理流程和业务流程为主体,依托财务管理、运维管理、计划建设管理、物资管理等十多个专业系统以及300多个在线运行流程,实施精细化管理,为全面预算管理护航。
2005年下半年,黑龙江联通启动内控制度建设,以防范和控制经营风险为目的,以规范公司各种业务流程为内容建起风险控制责任体系。通过制订完善的内控管理制度、流程,确定风险控制点,建立成本支出评估制度,有效控制和规避经营风险。该体系贯穿公司经营管理活动的全过程,围绕收入保障、成本费用控制、资本性支出、资金、资产安全、财务及信息披露等七个经营环节,对主要风险进行梳理,确定包含302个流程、892个风险点、1123个控制点的内部控制流程。将内控制度和责任落实到每个责任单位、责任岗位和责任人,强化执行,实现流程控制;对业务费用、管理费用、线路租赁费和维护费等付现成本,树立省内先进标杆,按照标杆标准进行控制;对营销费用,实行与收入配比的弹性管理。
为提高公司管理能力,防止收入的跑、冒、滴、漏,黑龙江联通在内控制度建设的基础上,开展收入确保工作。从公司经营管理活动的各个环节入手,查找收入确保风险控制点,完善相关制度,优化管理流程,使收入确保中的风险控制点、控制标准和控制措施,真正落实到每个部门和岗位,同时建立考核机制,从风险控制、收入确保形成完整的风险责任体系。
黑龙江联通公司自推行全面预算管理以来,将公司治理、内部管理、责任考核、防范风险等经营管理工作有机结合起来,相互促进,相互补充,形成了以收定支、量入为出、持续改善的预算动态管理体系。该公司党委书记刘杰称,成本要“管”,但不是一味的“控”。科学的成本管理是要在企业内部建立起“制度完善、流程清晰、管理规范、风险可见”的管控机制,提高成本配置的科学性和成本使用的有效性,为公司经营提供最大限度的支撑和服务。
(宋培臣 曹红伟 人民邮电报)