●2400多名服务人员注册完毕
●大规模实操轮训接近尾声
●奥运保障团队月底全部就位
奥运的脚步一天天临近了。再有短短56天,北京奥运会就将盛大开幕。作为北京奥运会固定通信服务合作伙伴,中国网通将有多少通信保障人员服务于奥运会?他们是如何选拔出来并确保胜任这项工作?目前这些人员素质如何,能否满足奥运赛时需求?他们将何时到岗就位?
围绕这些公众普遍感兴趣的问题,记者在日前采访了中国网通奥运通信保障的相关人员。据介绍,中国网通已完成2406名奥运通信服务人员的确认和政审,并提交北京奥组委,这当中包括营销团队200人、接待团队150人、通信保障团队2000多人。同时,中国网通的人员培训进展迅速,预计本月底,所有奥运通信保障和服务人员将全部到位,严阵以待奥运会。

成功地完成一届奥运通信保障工作,需要强大的领导机构及强大的技术团队、服务团队做支撑。目前,中国网通已成立了奥运通信总指挥部,并已在北京、青岛等各赛会城市成立分指挥部,以达到快速反应、减少层级、指挥高效的目的。没有设立指挥部的省份也设立相关机构和岗位,以确保奥运通信工作有专人管理。在香港,中国网通集团将与电讯盈科合作,成立联合指挥部。在奥运服务达标方面,中国网通统一制定了《中国网通奥运服务标准》,形成了一套完整的通信服务指标体系,并且在赛会城市全面实施。
为确保通信服务万无一失,打造奥运会历史上第一届真正意义的“宽带奥运会”,中国网通在选拔奥运会通信服务人员时,对岗位素质提出了严格的要求。据奥运通信管理部副总经理张翎介绍,奥运会通信服务岗位的素质要求包括五个方面,即熟练的专业技术技能、良好的英语沟通能力、积极的服务客户态度、灵活的协同工作技巧、强烈的企业战略意识。
这五条看似简单,但要具备却不是那么容易的。以专业技术技能为例,参与奥运通信保障的网通员工在本职工作中往往是专注于某一方面,而熟练的专业技术技能,则是要求他们成为业务上的多面手,要对传输技术、交换技术、互联网技术、信息技术、电视媒体技术、卫星通信技术等都有所涉猎,能够应对各种综合性的技术问题。而灵活的协同工作技巧,更是要求奥运通信服务人员同时具备项目管理能力、流程管理能力以及协同工作能力。同时,积极的服务客户态度,也不仅仅是掌握了服务礼仪就行,而是需要网通员工理解客户工作特点和需求,熟悉公司的服务流程,还要对通信设施资源有所了解,才能灵活协调和调配。此外,中国网通还要求每一个奥运通信服务员工具有强烈的企业战略意识,自觉成为企业战略文化和奥林匹克精神的传播者。
在明确了岗位要求之后,中国网通迅速启动并逐步推进了“奥运人员培训计划”,按照从点到面、逐层深入的模式,对奥运场馆经理、奥运视频服务人员、奥运技术支撑人员、奥运综合业务咨询与受理人员等进行系统培训,以测试赛演练队伍,注重员工激励和员工成长,培养国际化的一流人才,为员工营造良好发展环境,进而带动整个企业人员素质和服务水平的大幅提升。
在培训内容上,中国网通主要开展了五大类的培训,包括语言类(英语)、管理类(项目管理、沟通管理等)、技术类(传输技术、交换技术、互联网技术、卫星通信技术、信息安全技术等)、服务类(通信产品、服务标准、服务营销技巧、奥组委咨询外包等)、素质类(企业战略、奥林匹克历史与奥林匹克精神、基本礼仪)。
中国网通于去年初就加大了对奥运服务人员的培训力度,完成了奥运场馆经理的项目管理和英语培训、媒体服务团队一期及营业受理团队培训,随后又启动了网络专业技术培训,奥运服务团队的整体能力和素质大幅提升。
中国网通在培训中,还体现了几大特点。一是系统化,围绕岗位要求设置培训科目和类别,管理能力培训与技术技巧培训并重,素质提升培训与企业文化塑造相结合。二是实用化,培训是为了保障奥运会通信服务,强调一岗多能,强化综合能力和多种技术专业,注重实际操作能力,在真实设备上学习配置操作业务,处理各种故障。三是人文化,为每个岗位人员量身订制培训计划,根据员工特点采用多种培训方式(集中上课、在线学习、专人辅导等),结合员工职业发展意愿,鼓励员工学习积极性。四是场景化,真实呈现奥运会通信环境、产品和用户服务环境,设备和终端与奥运会场馆完全一致。
此外,中国网通还注重通过综合化演练检验个人技能和团队整体能力,组织了三次大规模技术演练,精心设计测试案例,全面检验团队和岗位人员技能素质,寻找差距。
截至目前,中国网通奥运通信保障和服务人员的培训工作已进入最后冲刺阶段。技术支撑方面,北京本地的通信保障人员已经基本培训完毕,从下周起,其他赛会城市的通信保障人员也将陆续抵京并接受相关培训;营销服务方面,语音、服务、素质等相关培训于去年就已陆续开展,目前正在做最后集训。至6月底,一支高素质的一流服务团队将以崭新的面貌、昂扬的斗志,积极迎接奥运会的到来。
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(中国信息产业网-人民邮电报)