工程效益审计指按照既定的审计方案,在项目审计与运营后财务收支审计的基础上,运用多种审计方法,对项目立项决策、建设实施、实际运营等进行全过程审计,评价项目投资效益,全面分析项目盈亏情况及原因,并提出具有
针对性的意见与建议。
长期以来,通信企业对工程项目的审计以对工程的结(决)算审计为主,审计内容主要集中在建设工程项目价款结算和资金使用方面。这种审计模式在通信企业工程管理制度不健全、不完善的情况下有补位作用,一定程度上为企业节约了建设资金,但往往只重视监督工程成本的真实性,审计人员在某种程度上承担了工程管理的部分职能,忽视了对建设项目的投资决策、设计方案、工程实施以及投产运营后的情况进行评价。工程审计应该是在工程管理部门审核管理基础上进行的再监督,而不是直接审核施工单位的结(决)算,应结合项目运营后的财务收支审计,对整个项目的投资效益进行评价,分析原因,并提出意见与建议。
通信工程效益审计应包括以下内容:
◇项目概况
(1)项目建设的基本情况。包括项目立项、设计与概算审批情况,项目资金来源及投资完成情况。(2)项目运营的基本情况。包括项目竣工投入运营后至某个截至日期的累计发展用户数,形成的业务收入,经营总成本(含固定资产折旧、财务费用等)与运营总成本(含人工成本、维护成本及水电费等),经营税金,盈亏情况(可用利润表列示),总资产报酬率,资产负债率,各项财务指标与同行业及同类工程的比较等。
◇项目投资效益总体评价
(1)项目建设过程评价。一是评价项目建设过程是否严格执行基建程序,设计、概算审批是否严格,设计是否能够指导施工,概算是否发挥了控制投资的作用。二是评价项目资金管理、工程进度管理及工程质量情况,设计变更及环保等。三是评价工程管理情况,有无赶工期及“边设计、边施工”现象,各单项工程间的施工组织是否科学,有无损失浪费现象;内控制度执行情况,有无提前过量订购设备及超额支付工程款现象;是否严格执行招投标程序,有无非法转包现象,是否及时办理竣工决算等。(2)项目建成后社会效益评价。(3)项目建成后直接经济效益评价,列示出主要业务量指标及成本实际情况与可研预测相对比图(表)。静态投资回收期、动态投资回收期、内部报酬率、获利指数、投资利润率与预测指标相比较,根据比较结果作出相应评价。在没有统一的指标标准情况下,可参考企业确定的资产折旧年限、同期银行贷款利率、国资委公布的中央企业平均投资利润率等指标,获利指数应大于1。
◇项目亏损原因分析
(1)项目决策时市场预测过于乐观,业务量预期值过高,而实际业务量往往与预期值有差距。项目可行性研究很容易做成“可批性研究”,为了上项目,怎么能获得批准就怎么做,风险分析时往往是规避风险,趋势预测时尽往好的方面预测,预期的业务量常常难以实现。(2)项目建设中管理不善,造成建设资金损失浪费、资产闲置、不能按期投入运营。工程设计、监理、施工、物资采购等环节不严格执行规定程序,内控制度执行不严,挤占、挪用建设资金,施工单位高估冒算,不能按期完工、投入运营等。(3)投入运营后业务量未达到设计规模,经济效益差,盲目促销,增加营销成本,加大了项目亏损。项目立项管理与运营管理脱节,立项及项目实施由建设管理部门负责,而项目运营后的业务发展由市场部门或经营单位负责,预测的财务指标得不到有效落实。总之,目前通信工程没有真正实现项目责任制和投资风险约束机制,责、权、利不统一。建设管理部门直接行使项目决策和建设管理职责,项目建成后却不承担相应的责任,将项目的财务指标推给市场部门或经营单位。主管部门对此监控不严或主管部门空位,没有部门对项目的实施效果进行后续跟踪,没有对资源利用和项目目标实现情况、投资回报、风险管理等进行系统与完整的分析。
◇审计建议
工程投资效益低下的客观原因是运营商之间的竞争,但主观原因是运营商的工程管理机制不到位。为此,建议:(1)实行项目立项负责制,谁立项、谁负责相关预测财务指标的实现。(2)制订详细周密的商业计划书,不能只停留在可行性研究上。对业务前景及阶段、产品市场描述及盈利模式、竞争者或替代产品、风险管理、投资回报与退出、营运分析与预测等进行系统和完整的分析。(3)严格执行项目审批程序,坚持以设计指导施工,以概算控制投资规模。(4)合同执行部门要严格执行合同管理制度,建立合同管理台账。(5)在选择新技术、新业务先进性的同时,应适当考虑技术的成熟性及技术风险。(作者单位:中国网通重庆市分公司)
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