公务车辆管理

公务用车行业分析

政府、单位公务车

客户问题及现状:

  • 公车私用现象较为普遍
  • 车辆各项费用高居不下
  • 办事没有车,有车不办事
  • 成为城市交通拥堵最大因素
  • 无法掌握车辆实际运行情况
  • 实现节能减排、环保

GPS功能及效果:
据保守统计,我国公务车目前已达350万辆,每年用在公务车上的开支达3000亿元,远远超过我国军费开支,超过我国教育经费和医疗经费之和。 实现公务车辆资源最佳配比,有效使用,减轻城市交通压力,减少公车私用现象,使得政府资源物尽其用,节能减排,促进和谐社会。

案例1-山东泰安市政府

【客户简介】
山东省泰安市政府全市共有公务车1200辆,应用途径广泛。为加强全市的公务用车统一管理,合理安排车辆满足各个政府机关的派车需求并监督公车私用情况,节约政府用车成本,需要使用车辆监控、轨迹回放、里程油耗统计。 市政府原来有一套车辆调度系统,由于系统版本无法升级已经不能使用,需要开发一套新的调度系统。

【解决方案】
公务车辆为泰安市政府提供车辆管理、位置察看、轨迹回放、线路优化等方面提供了有益的支撑,同时结合政府部门的派车功能,制作了车辆调度功能和派单统计功能。

【费用和收益】
由于是政府的合作,本案例具有一定的特殊性,本次合作泰安运营商出资购买设备,以设备租用的方式收回成本。收回成本约是设备成本+20%利润率。没车每月的费用约100元。

案例2-海关总署信息中心

合作背景:
海关目前共有46个直属海关单位,600个隶属海关和办事处,通关监管点近4000个。单位 拥有大量的公务车辆,遍布全国,10000多辆,需要有效的监管,避免公车私用。

解决方案:
车辆定位为单位提供了 车辆统一调度、任务派发、系统管理。并对车辆的位置查询、轨迹回放、电子围栏、短信派工、油耗统计报表等功能。提供基于短信技术的任务车辆派发、短信通知,油耗报表统计为单位 在管理方面提供了更加快捷和低廉而有效的手段。

成效:
众多的车辆和人员,传统管理太耗时耗力。
车辆信息管理:车队,车辆,司机信息的完整管理,无纸化管理,省时省力。
根据单位内部计算,通过车辆管理系统节省了工作成本80%。

解决方案

思特奇易位公务车辆产品结合GPS定位技术、GIS地图服务技术、3G无线传输技术、和云服务,为政府和事业单位提供了一套车辆管理的软硬件系统。具备车辆监管、安全报警、油耗统计、派车管理和节假日用车等多项功能。
利用云服务,只需接入互联网即可使用思特奇易位公务车辆产品所有应用,云服务中心会根据政府车辆的多少自动合理安排相关资源,满足应用需要。

  • 政企管理员:使用PC通过互联网连接易位云服务器;
  • 公务车辆:使用车载终端通过移动网络连接易位云服务器。

功能介绍

实时监控:在电子地图上实时显示车辆动态,这样管理人员就可以实时了解车辆位置、当前速度及行驶方向,完成车辆实施的监视与管理。

轨迹回放:对车辆的历史位置信息进行存储,管理人员可通过回放某一车辆在指定时间段内的历史行车轨迹,协助分析车辆历史位置、行为等。

安全报警:超速报警、行政区域报警、多边形报警

里程油耗:平台提供油耗统计功能,根据车辆的行驶里程,完成派单情况,统计出车辆的油耗,直观展现在平台上。将此结果与轨迹回访功能相结合,能快速的判定车辆是否绕路、是否虚开发票等,抑制各种非法行为,降低物流成本

就近调度:根据调度任务就近选取最合适执行任务的车辆进行调度。通过地图区域框选来查找车辆,实现就近调度。

短信调度:通过短信的方式快速下发调度指令。

派车管理:通过电子派车单管理公务用车,并通过调度屏或手机短信实现快捷的调度指令下发。车队还可查询司机的历史派车记录。

项目意义

降低油耗成本: 根据GPS定位计算的车辆里程,并配合车辆油耗和行驶轨迹记录,能对公务车辆油料使用情况进行核实,有效降低了虚报、谎报油耗的情况,在使用产品后泰安市政府公务车辆油耗平均费用下降了10%,没月节约用车开支数万元。

优化派车管理,避免公车私用: 为政府实现自动化的派车管理,规范用车流程。配有通过短信告知司机功能,结合派车工单系统,可有效优化公务车辆的派车管理系统,避免公车私用情况发生。

降低安全事故发生率 使用了车速的监控对驾驶员形成了较为直接的制约,车辆的交通事故发生率同比下降近50%,人车的安全性大大提高;

信息管理自动化 实现了公务车辆的信息管理的自动化,使公务车辆信息可以全市范围内共享,方便了信息的查询和管理。