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坚果云企业网盘集成Outlook,邮件大附件管理更方便

2017-04-06  来源:中国网  作者:

对于不管从事的是什么行业、担任什么岗位的办公人士来说,我们每天把大把的时间花在电子邮件的处理上。我们的邮箱后缀或许都不相同,有喜欢使用Gmail邮箱的、也有习惯使用QQ或是126邮箱的。但在电脑本地或手机移动端上,我们都习惯使用Outlook或Foxmail等客户端来提高邮件处理效率。

邮件客户端,是每一个办公人士最常使用到的软件应用;与之相似的,电子文件和资料的同步与备份分享,也是职场人士们每天办公都需要进行的操作。我们通过邮件附件或是U盘传输来满足同事伙伴间的文件传输需求,但面对附件文件大小超过邮箱限制、或是多次传输导致文件版本混乱的问题时,我们似乎并没有很好的解决办法。

Outlook上线坚果云加载项应用,安装使用后能有效帮助企业解决邮件大附件的传输难问题。

什么是坚果云?

坚果云是一款便捷、安全的专业企业网盘产品,通过文件自动同步、备份、共享功能,为用户实现智能文件管理,提供高效办公解决方案。 坚果云产品分为给个人使用的专业版,给中小企业使用的团队版,以及给大企业使用的企业版,满足用户的不同需求。

坚果云是微软中国首家云存储合作伙伴,是中国电信云商城明星产品。坚果云是国内各类云同步盘中口碑最棒的一家,以稳定的服务赢得了大量企业客户的青睐,包括银河证券、上海市证券交易所、高德地图、上汽通用等。

Outlook加载项功能介绍

坚果云旗舰团队版为企业用户提供Outlook加载项(Outlook邮件客户端插件),可以自由设定附件拦截大小,做到附件自动拦截,从而实现大附件的安全发送。

1、 安装坚果云Outlook大附件拦截插件

2、 安装完成后,Outlook中会显示坚果云图标

3、点击坚果云图标,根据需求,选择想对应的策略

4、 新建邮件或回复邮件时,将附件添加到邮件中,邮件附件会自动转化为坚果云链接。

使用坚果云分享文件的便捷性

除了为企业用户提供Outlook加载项外,在日常使用中,可以通过坚果云获取文件的URL链接,及时地分享出去;在手机App中,也可以通过微信、QQ等方式分享文件,对于办公效率的提升十分明显。

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