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内蒙古移动管理创新再出新成果
构建高效供应链支撑体系 建立多维度资产分析模型

2013-11-14  来源:中国信息产业网  作者:

企业管理现代化应该怎样进行创新扩展?它在企业运营过程中扮演了怎样的角色?中国移动内蒙古公司基于对管理信息化和企业客户新需求的把握,带来了两项管理信息化创新成果:在构建高效供应链支撑体系、建立多维度资产分析模型过程中,积极发挥自身优势,坚持以信息化带动企业发展。

深化协同管理,

构建高效供应链支撑体系

中国移动每年有数以千亿计的采购规模,造就了包括通信设备制造商、信息服务提供商乃至移动应用开发者等在内的庞大供应链。内蒙古移动深刻认识到,履行供应链责任不仅包括创造价值共赢的供应链合作模式,实现规范、公平的采购,对企业自身来说,更要通过信息化管理实现降本增效。为此,内蒙古移动建立了高效供应链支撑体系,通过深化协同管理来实现资源的协同配置,为企业与供应商之间实现业务协同提供有力支撑。

据内蒙古移动相关工作人员介绍,为实现供应商管理的信息化,为企业建立严谨的供应商认证制度、科学公正的供应商选择机制、精细化的供应商量化评级制度和有效的供应商激励机制,以保障优质的物资供应和采购成本节约,内蒙古移动创新构建供应商主数据管控体系,利用IT系统实现供应商的选择、评估、考核和优化管理,将上市公司、铁通公司、工程公司、通服公司各类供应商注册、入围、准入、变更、降级、注销业务全部纳入体系管控,并将供应商划分为注册供应商、潜在供应商、正式供应商三种类型,实现了供应商全过程电子化管理,丰富了供应商信息、提高了信息共享能力。

同时,内蒙古移动还创新建立采购寻源供应商协同机制,使任何一个有兴趣参与内蒙古移动采购业务的供应商都有机会自动注册账号,填写产品服务范围等信息,为公司与供应商之间建立合作关系提供机会,扩大了公司注册、潜在供应商范围。

内蒙古移动相关工作人员介绍,之前采购管理存在各岗位之间信息沟通不畅、采购业务与供应商沟通效率低、供应商数据分散且不一致、供应商结算流程复杂等问题。“如今,通过供应商协同管理平台,实现了采购寻源、供应商基础数据维护、日常业务处理协同三方面的功能,不仅确保录入信息符合业务规范,避免了因信息变更导致的信息重复记录等问题,也拓展了公司供应商选择范围。更关键的是,通过供应商考核模块,还实现了对供应商考核管理制度化、规范化和流程化,完成供应商评估信息的自动发布、汇总、记录考核结果,提高供应商管理水平。”

据悉,通过供应商管理的信息化创新,内蒙古移动2012年采购任务完成进度提前了一个月,产生规模效应200万元,节约配送成本70万元。

优化资产管理,

建立多维度资产分析模型

随着国内电信行业的发展渐显饱和,电信运营商的收入增长已显乏力,利润空间逐步缩小,单纯的外延式增长已经难以为继。未来,运营商的效益提升很大程度上要依靠企业内部挖潜实现。

“资产分析作为企业重要的信息化支撑手段,可以在提升企业精细化管理水平、提高资源利用率、降低企业运营成本、控制企业投资风险等方面为管理决策提供有效的数据参考。”内蒙古移动工作人员告诉记者,目前,内蒙古移动将资产生命周期管理和资产分析作为企业重要的信息化支撑手段,使得资产管理更加科学、合理,从而保证企业资产投资决策的科学化。其中,资产生命周期管理侧重日常运营管理与优化,资产分析则侧重于满足管理决策的需求。

“以往,公司缺乏满足业务与财务管理决策要求的资产管理报表,资产管理的一些关键数据分析缺乏实现机制,分析所需的数据基础也比较差,缺乏细度、统一、规范的基础数据,一些专题性的数据分析更有待提高。”为解决这些问题,内蒙古移动以资产管理决策需求为导向,重点关注较为紧迫的管理决策分析支撑需求。一方面通过目前的系统实现必要的分析需求,另一方面则结合规划提出后续与作业成本管理、综合分析的衔接建议,在保证方法合理的基础上,重点关注实际数据可获取性,对于目前不易获取的数据采取替代方式,并推动数据的逐步积累。如:内蒙古移动将资产成本与业务效益分析相结合,实现财务、网络与业务不同视角的数据转换,实现从资产成本转向全成本、从资产角度转向资源角度、从成本角度转向业务耗用与业务效益角度,从而实现管理视角的转换。

“资产成本和业务效益分析目前主要是针对网络成本分析,未来将纳入全成本分析范围。只有实现分析模型的可配置、可维护,才能适应管理决策的多变性,对管理决策提供相应的支持。”内蒙古移动相关工作人员告诉记者,内蒙古移动在梳理管理决策及信息需求的基础上,通过资产分析主题以及在方法、数据、模型以及报表等方面的实现机制,并通过结果的逐步应用为管理决策提供支撑,以实现资产分析的可维护。如:结合产品的业务内容、业务对网络的耗用及其成本的差异性,提炼出较为重要的关键指标汇总展示,使资产成本和效益分析便于阅读和参考,以变更好地应用于计划、网络、财务、市场、监管等方面的管理。

目前,通过实现资产生命周期管理,提升了运营质量和效率、降低了成本和控制风险,产生的间接效应达到200万元。

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